L’authenticité d’un document papier est la garantie qu’il n’a pas été falsifié ou contrefait, et qu’il provient bien de la source indiquée. Il existe plusieurs méthodes qui peuvent être utilisées selon le type de document et le niveau de sécurité requis pour vérifier l’authenticité d’un document. Découvrez-les ici.
Protéger les documents avec une entreprise spécialisée
Pour être sûr qu’un document est un original, vous pouvez faire appel à une entreprise spécialisée dans la protection des documents. C’est le cas de bluemega qui propose des solutions de sécurité pour renforcer la protection des documents critiques lors du processus d’impression.
Les firmes de ce genre vous aident à réduire considérablement les risques de falsification. Celles-ci vous proposent une large palette d’options. Cela inclut les logiciels de contrôle d’accès, les documents avec formulaires et code à barres ainsi que les lettres chèque. Cette façon de faire facilite l’identification et la vérification des documents originaux.
De plus, une entreprise peut aider à la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques de sécurité. Elle aide ainsi à garantir l’authenticité, l’intégrité et la confidentialité des documents sources.
Utiliser des marques de sécurités
Les marques de sécurité constituent l’une des méthodes les plus couramment utilisées pour identifier les documents originaux. Ces marques peuvent prendre différentes formes, telles que des filigranes, des hologrammes, des encres spéciales ou des microtextes.
Elles sont souvent placées de manière discrète sur le document et sont difficiles à reproduire avec précision. Les marques de sécurité peuvent être vérifiées à l’aide de dispositifs spéciaux, tels que des lampes ultraviolettes ou des loupes, qui révèlent des détails invisibles à l’œil nu.
User de la signature numérique
Les signatures numériques offrent une méthode de vérification de l’authenticité des documents électroniques. Elles reposent sur des algorithmes de cryptographie et permettent de valider l’intégrité et l’origine d’un fichier. Lorsqu’un document est signé numériquement, une empreinte cryptographique unique est créée et liée au contenu du document. Celle-ci est ensuite chiffrée à l’aide d’une clé privée appartenant à l’auteur de la signature.
Pour vérifier l’authenticité d’un document signé numériquement, il suffit d’utiliser la clé publique correspondante à la clé privée utilisée pour la signature. L’empreinte cryptographique du document peut être déchiffrée à l’aide de cette clé publique. Si elle correspond à l’empreinte d’origine, cela confirme que le document n’a pas été modifié depuis sa signature. Cela montre ainsi que l’auteur de la signature est bien celui indiqué.
Vérifier la cohérence et la pertinence des informations
Une autre façon d’être sûr qu’un document est original serait de vérifier la cohérence et la pertinence des informations qu’il contient. Celles-ci doivent être exactes et conformes à la réalité. Par exemple, il faut vérifier que les dates, les lieux, les noms, les références et autres points sont corrects et correspondent aux faits.
En cas de doute ou de suspicion, il est recommandé de contacter l’expéditeur pour avoir confirmation sur l’originalité du document.